SAP Finance & Controlling

Ein Bedürfnis nach Produkten, Dienstleistungen oder Aufträgen führt letztlich immer zur Finance & Controlling-Abteilung.

SAP FI/CO bildet alle Finanztransaktionen eines Unternehmens ab: Rechnungen, Finanzberichte, Budgetplanung und Kontenverwaltung. Es ermöglicht finanzielle Analysen und Prognosen für strategische Entscheidungen und integriert verschiedene Bereiche wie Hauptbuchhaltung, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie Kostenrechnung.

Der Controlling-Bereich (CO) konzentriert sich auf interne Berichterstattung und Steuerung, z.B. Kostenstellen- und Profit-Center-Rechnung, mit dem Ziel, Kosten und Erlöse im Blick zu behalten und die Effizienz zu steigern.

In SAP FI/CO werden alle Finanztransaktionen eines Unternehmens abgebildet: Hier werden Rechnungen gebucht, Finanzberichte erstellt, Budgets geplant und Konten verwaltet. Darüber hinaus ist das Modul dafür verantwortlich, finanzielle Analysen durchzuführen und Prognosen zu generieren, die als Grundlage für die strategische Entscheidungsfindung dienen. SAP FI/CO ermöglicht es Unternehmen, ihre Finanzprozesse effizient zu steuern, indem es die verschiedenen Bereiche des Finanz- und Rechnungswesens integriert, von der Hauptbuchhaltung über die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung bis hin zur Kostenrechnung und Kostenstellenrechnung.

Im Controlling-Bereich (CO) liegt der Fokus auf der internen Berichterstattung und Steuerung, wie etwa der Kostenstellen- und Innenauftragsrechnung sowie der Profit-Center-Rechnung. Das Ziel ist es, den Überblick über Kosten und Erlöse zu behalten und gezielte Maßnahmen zur Steigerung der Wirtschaftlichkeit und Effizienz zu ergreifen.

Finance Modul

SAP FI

Das SAP Finance (FI) Modul dient der Abbildung aller externen Rechnungswesenprozesse und ist auf die Erfüllung gesetzlicher Anforderungen und die Erstellung von Finanzberichten für externe Stakeholder ausgelegt. Es umfasst verschiedene Submodule, wie:

Hauptbuchhaltung (General Ledger Accounting)
Hier werden alle buchhalterischen Transaktionen eines Unternehmens zentral erfasst. Das Hauptbuch bildet die Grundlage für die Bilanzierung und ermöglicht eine genaue Übersicht über alle Geschäftsvorfälle.
Kreditorenbuchhaltung (Accounts Payable)
Die Kreditorenbuchhaltung dient der Verwaltung von Verbindlichkeiten gegenüber Lieferanten. Es umfasst die Erfassung und Bezahlung von Eingangsrechnungen sowie die Überwachung der Zahlungsziele.
Debitorenbuchhaltung (Accounts Receivable)
Dieses Submodul befasst sich mit der Verwaltung und Verfolgung von Forderungen gegenüber Kunden, einschließlich der Rechnungsstellung und Mahnprozesse.
Anlagenbuchhaltung (Asset Accounting)
Dieses Submodul sorgt für die Verwaltung von Sachanlagen und deren Abschreibungen und stellt sicher, dass die Werte korrekt in der Bilanz und GuV abgebildet werden.

Controlling Modul

SAP CO

Das SAP Controlling (CO) Modul ist auf das interne Rechnungswesen fokussiert und unterstützt das Management bei der Steuerung und Überwachung der internen Kostenstrukturen. Es umfasst mehrere wichtige Bereiche:

Kostenartenrechnung
Dient der Kategorisierung und Analyse der anfallenden Kosten, um Transparenz über die Kostenstrukturen zu schaffen.
Kostenstellenrechnung
Diese Funktion ermöglicht die Verteilung und Kontrolle der Kosten auf verschiedene organisatorische Einheiten, um deren Wirtschaftlichkeit zu messen.
Profit-Center-Rechnung
Hilft Unternehmen, die Rentabilität einzelner Geschäftsbereiche oder Produkte zu analysieren und gezielte Entscheidungen zur Optimierung zu treffen.
Innenauftragsrechnung
Unterstützt die Kostenüberwachung und -steuerung auf Projektebene und ist besonders nützlich für einmalige Aufträge oder interne Projekte.

Die SAP Standardprozesse im FI/CO

Die SAP Standardprozesse im Finance & Controlling (FI/CO) Modul bieten eine umfassende Lösung für das Finanz- und Rechnungswesen sowie die Kostensteuerung eines Unternehmens. Diese Prozesse decken alle wesentlichen Aspekte ab, von der Erfassung und Verarbeitung von Finanztransaktionen bis hin zur Berichterstattung und Analyse. Im Bereich FI (Finance) sind die Hauptfunktionen die Buchhaltung, Anlagenverwaltung und Abschlusserstellung. Das CO (Controlling) Modul ermöglicht die präzise Überwachung und Steuerung interner Kostenstrukturen, einschließlich Kostenstellen- und Profit-Center-Rechnungen.

Wir geben Ihnen eine Übersicht über die Hauptprozesse.

Die Anlagenbuchhaltung

Acquire-to-Retire (A2R)

Ist ein umfassender Geschäftsprozess, der den gesamten Lebenszyklus von Anlagevermögen eines Unternehmens abdeckt, von der Anschaffung (Acquire) bis zur Stilllegung oder Veräußerung (Retire). Dieser Prozess beginnt mit der Planung und Bedarfsermittlung neuer Vermögenswerte und umfasst die Anschaffung, deren Nutzung und Verwaltung, die laufende Wartung sowie die Abschreibung und Überwachung der Vermögenswerte.

Ziel des A2R-Prozesses ist es, die Rentabilität von Vermögenswerten zu maximieren, ihre Lebensdauer zu verlängern und die Gesamtkosten zu senken. Unternehmen entscheiden über die Stilllegung oder den Verkauf der Vermögenswerte, sobald diese ihren wirtschaftlichen Nutzen verloren haben.

ERP-Systeme wie SAP unterstützen den A2R-Prozess durch die Integration und Automatisierung aller Schritte, was zu erhöhter Transparenz, Effizienz und Einhaltung gesetzlicher Vorschriften führt. Insgesamt optimiert der Prozess die Verwaltung von Vermögenswerten und trägt zu einem nachhaltigen finanziellen Erfolg des Unternehmens bei.

Plan-to-Report (P2R)

Ist ist ein Geschäftsprozess, der alle Aktivitäten von der Planung bis zur Berichterstattung über die finanzielle und operative Leistung eines Unternehmens abdeckt. Der Prozess beginnt mit der strategischen Planung, in der Unternehmen ihre Ziele, Budgets und Prognosen festlegen. Dies beinhaltet die Erfassung und Analyse von Daten, um fundierte Entscheidungen zu treffen und die Ressourcenzuweisung zu optimieren.

Anschließend folgt die Ausführung der Pläne, bei der die täglichen Geschäftsaktivitäten und Transaktionen in Echtzeit überwacht werden. Die gesammelten Daten werden kontinuierlich in das Finanzsystem eingespeist, um eine präzise und aktuelle Sicht auf die finanzielle Lage zu gewährleisten.

Der Prozess endet mit der Berichterstattung (Reporting), bei der die Ergebnisse analysiert und gegenüber den ursprünglichen Zielen bewertet werden. Unternehmen nutzen ERP-Systeme wie SAP, um den Plan-to-Report-Prozess zu automatisieren und die Transparenz, Effizienz und Genauigkeit zu verbessern. Dies ermöglicht eine proaktive Steuerung und fundierte Entscheidungsfindung auf allen Ebenen.

Der Finance Hauptprozess

Record-to-Report (R2R)

Ist ist ein entscheidender Prozess für die tägliche Arbeit im Finanzwesen, der sicherstellt, dass alle Finanzdaten korrekt erfasst, verarbeitet und berichtet werden. Er beginnt mit der Erfassung sämtlicher Geschäftsvorfälle, wie Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Zahlungen, Abschreibungen und Gehaltsbuchungen, die in den Haupt- und Nebenbüchern des Unternehmens dokumentiert werden.Danach erfolgt die Verarbeitung, einschließlich der regelmäßigen Abstimmungen und Konsolidierungen, um sicherzustellen, dass alle Daten korrekt und vollständig sind. Hierzu gehören auch periodische Abschlussarbeiten, wie Monats- und Jahresabschlüsse, die für die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und für die interne Berichterstattung unerlässlich sind.

SAP S/4HANA bietet spezielle Tools und Funktionen zur Automatisierung und Optimierung dieser Prozesse, etwa durch automatische Kontenabstimmung, Anlagenbuchhaltung und Echtzeit-Reporting. Diese Tools helfen dabei, die Effizienz zu steigern, Fehler zu reduzieren und den Überblick über alle finanziellen Aktivitäten zu behalten, was eine schnelle und präzise Berichterstattung ermöglicht.

Effizienzsteigerung durch zentrale und integrierte Finanzlösungen.

Innovative Lösungen für Ihr Finanzmanagement mit SAP S/4HANA

In einem zunehmend komplexen und schnelllebigen Geschäftsumfeld ist eine effiziente Finanzverwaltung entscheidend für den Unternehmenserfolg. Wir bieten innovative, zentralisierte Lösungen, die den gesamten Finanzzyklus abdecken und Unternehmen dabei unterstützen, ihre finanzielle Transparenz und Effizienz deutlich zu steigern. Unsere Ansätze ermöglichen eine nahtlose Konsolidierung von Finanzdaten, verbessern die Steuerung der Liquidität und optimieren die Verwaltung von Rückstellungen und Periodenabgrenzungen.

Darüber hinaus bieten wir fortschrittliche Werkzeuge zur Automatisierung und Zentralisierung von Abschlussprozessen, die die Genauigkeit und Geschwindigkeit erhöhen und eine bessere Kontrolle über alle finanziellen Abläufe ermöglichen. Durch die Kombination dieser leistungsstarken Lösungen schaffen wir eine solide Grundlage für fundierte, zukunftsorientierte Entscheidungen und unterstützen Unternehmen dabei, ihre Finanzprozesse nachhaltig zu transformieren und sich in einem wettbewerbsintensiven Markt erfolgreich zu positionieren.

Group Reporting im S/4HANA

Strategische Konzernberichterstattung

Ist eine zentrale Lösung in SAP S/4HANA, die Unternehmen bei der Erstellung konsolidierter Finanzberichte unterstützt. Es ermöglicht die nahtlose Zusammenführung und Konsolidierung von Finanzdaten aus verschiedenen Einheiten eines Unternehmens in Echtzeit. Mit dieser Lösung können Finanzteams sowohl legale als auch Management-Konsolidierungen in einer einzigen, integrierten Umgebung durchführen.

Durch die Integration in SAP S/4HANA bietet Group Reporting eine einheitliche Datenbasis, die Redundanzen vermeidet und die Transparenz erhöht. Funktionen wie automatische Abstimmung, Währungsumrechnung und Intercompany-Eliminierung vereinfachen den Konsolidierungsprozess und minimieren Fehlerquellen. Echtzeit-Einblicke und flexible Berichtsoptionen ermöglichen eine schnellere Entscheidungsfindung und die Einhaltung gesetzlicher Anforderungen.

Group Reporting bietet zudem eine hohe Flexibilität bei der Anpassung an spezifische Unternehmensanforderungen und gewährleistet eine durchgängige, präzise Berichterstattung. Es verbessert die Effizienz der Finanzprozesse und stärkt die Grundlage für strategische Entscheidungen auf Konzernebene.

Cash Management

Liquiditätsmanagement in S/4HANA

Das Cash Management in SAP bietet eine umfassende Lösung zur Überwachung und Steuerung der Liquidität eines Unternehmens in Echtzeit. Es ermöglicht eine zentrale Verwaltung aller Zahlungsströme und Kontosalden, was Transparenz und Effizienz im Liquiditätsmanagement erheblich verbessert. Durch die Integration von Bankdaten und die Automatisierung von Bankabstimmungen können Finanzabteilungen jederzeit auf aktuelle Cash-Positionen zugreifen und fundierte Entscheidungen treffen.

Die Lösung umfasst Funktionen zur Liquiditätsprognose, mit denen Unternehmen zukünftige Cashflows planen und mögliche Engpässe frühzeitig erkennen können. Automatisierte Workflows für Zahlungsabwicklungen, Saldenverwaltung und Kontoauszüge reduzieren manuelle Eingriffe und minimieren Fehlerquellen.

Cash Management hilft Unternehmen dabei, ihre finanzielle Stabilität zu sichern, indem es eine präzise Steuerung der Zahlungsflüsse ermöglicht. Es unterstützt die Optimierung der Kapitalnutzung und verbessert die finanzielle Agilität, indem es sicherstellt, dass stets ausreichende Mittel verfügbar sind, um operative und strategische Anforderungen zu erfüllen.

Abgrenzungsbuchhaltung in S/4HANA

Rückstellungen periodengerecht buchen

Die Abgrenzungsbuchhaltung in SAP S/4HANA ermöglicht eine präzise und periodengerechte Erfassung von Erträgen und Aufwendungen, um die finanzielle Lage eines Unternehmens korrekt abzubilden. Diese Funktion stellt sicher, dass alle Geschäftsvorfälle in der richtigen Periode verbucht werden, unabhängig davon, wann die Zahlung tatsächlich erfolgt. Damit wird eine exakte Zuordnung von Kosten und Erträgen gewährleistet, was die Aussagekraft der Finanzberichte erhöht.

SAP S/4HANA bietet spezialisierte Tools zur automatisierten Erstellung und Verwaltung von Abgrenzungen. Die Anwendung unterstützt die Erstellung von wiederkehrenden Buchungen und die automatische Berechnung von Abgrenzungsbeträgen, basierend auf definierten Regeln und Zeiträumen. Dies reduziert manuelle Eingriffe, spart Zeit und minimiert Fehlerquellen.

Durch die Automatisierung und Integration der Abgrenzungsbuchhaltung in die zentrale Finanzplattform sorgt SAP S/4HANA für mehr Effizienz und Transparenz im Monats- und Jahresabschluss. Dies ermöglicht eine präzisere Finanzplanung und -analyse und verbessert die Compliance mit gesetzlichen und internen Vorgaben.

Financial Closing Cockpit

Schnellere Abschlusszyklen

Das Financial Closing Cockpit ist eine zentrale Anwendung zur Automatisierung und Überwachung des gesamten Finanzabschlussprozesses. Es ermöglicht die Verwaltung und Steuerung aller Abschlussaktivitäten in einer integrierten Umgebung, wodurch die Effizienz und Genauigkeit von Monats- und Jahresabschlüssen erheblich verbessert wird.

Mit dem Financial Closing Cockpit können Aufgaben wie Buchungen, Abstimmungen, Berichterstellung und Freigabeprozesse in einem zentralen Dashboard organisiert und überwacht werden. Automatisierte Workflows und Statusverfolgungen helfen, Engpässe und Verzögerungen zu vermeiden, während benutzerdefinierte Checklisten und Vorlagen die Standardisierung und Compliance sicherstellen.

Die Lösung bietet Echtzeit-Transparenz über den gesamten Abschlussprozess und ermöglicht eine lückenlose Dokumentation aller Aktivitäten. Dadurch wird die Qualität der Finanzberichte erhöht und die Einhaltung gesetzlicher Anforderungen verbessert. Insgesamt reduziert das Financial Closing Cockpit die Abschlusszeiten, minimiert Fehlerquellen und unterstützt eine effiziente und transparente Finanzberichterstattung.

Durch S/4HANA

Finance & Controlling - Noch einheitlicher als je zuvor

Mit SAP S/4HANA wird die Finanz- und Controlling-Welt nahtloser und effizienter miteinander verbunden als je zuvor. Die tiefgreifende Integration von externem Rechnungswesen und internem Controlling schafft eine einheitliche Datenbasis, die Transparenz, Genauigkeit und Geschwindigkeit in den Finanzprozessen erheblich verbessert. Durch Innovationen wie das Universal Journal (ACDOCA), die erweiterte Neue Hauptbuchhaltung und die optimierte Anlagenbuchhaltung profitieren Unternehmen von einer konsistenten Echtzeitansicht ihrer Finanzdaten.

Diese Neuerungen reduzieren den Aufwand für Abstimmungen und Datenabgleiche, verbessern die Compliance und ermöglichen fundierte, datengestützte Entscheidungen. SAP S/4HANA bietet damit eine Plattform, die Finanz- und Controlling-Prozesse revolutioniert und sie in eine integrierte, zukunftssichere Struktur überführt. Erfahren Sie mehr über diese innovativen Möglichkeiten – wir beraten Sie gerne, wie Sie diese Vorteile in Ihrem Unternehmen nutzen können.

SAP FI/CO

Die S/4HANA Neuerungen im Überblick

Universal Journal (ACDOCA)

Das Universal Journal (ACDOCA) in SAP S/4HANA ist eine zentrale, vereinheitlichte Datenstruktur, die alle relevanten Finanz- und Controlling-Daten in einem einzigen Ledger zusammenführt. Es integriert Informationen aus den Bereichen Finanzbuchhaltung (FI), Controlling (CO), Anlagenbuchhaltung (AA) und Materialbewertung (ML), wodurch redundante Daten und parallele Datensätze vermieden werden.

Mit ACDOCA stehen detaillierte Echtzeit-Daten für Analysen und Berichte zur Verfügung, was die Transparenz und Genauigkeit erheblich verbessert. Durch die konsolidierte Struktur ermöglicht das Universal Journal eine schnellere Verarbeitung und Analyse, reduziert den Speicherbedarf und vereinfacht die IT-Landschaft, was die Effizienz und Flexibilität im Finanzmanagement erhöht.

Business-Partner Integration

Die Business-Partner Integration in SAP S/4HANA vereinheitlicht die Verwaltung aller Geschäftspartner, wie Kunden, Lieferanten und Kontaktpersonen, in einer zentralen Datenstruktur. Anstelle separater Stammdaten für Debitoren und Kreditoren ermöglicht die Business-Partner-Funktion eine konsolidierte Ansicht und Pflege von Informationen, wodurch Datenredundanz vermieden und die Datenqualität verbessert wird.

Diese Integration erleichtert die Verwaltung und Synchronisierung von Stammdaten über verschiedene Module hinweg und gewährleistet eine konsistente und transparente Datenbasis. Zudem bietet sie mehr Flexibilität und Funktionalität, wie die Zuordnung mehrerer Rollen zu einem Partner, was die Effizienz der Geschäftsprozesse erhöht und die Compliance-Anforderungen besser unterstützt.

Verschmelzung von FI & CO

Die Verschmelzung von FI (Finance) und CO (Controlling) in SAP S/4HANA schafft eine nahtlose Integration zwischen externem und internem Rechnungswesen. Durch das Universal Journal (ACDOCA) werden alle Finanz- und Controlling-Daten in einem einzigen Ledger zusammengeführt, wodurch Redundanzen vermieden und die Datenkonsistenz erhöht werden.

Diese Integration ermöglicht Echtzeit-Transparenz über alle Finanztransaktionen und Kostenstrukturen, was die Effizienz der Berichterstattung und Analyse steigert. Unternehmen profitieren von einer einheitlichen Datenbasis für Finanzabschlüsse, Planung und Kontrolle, was zu schnelleren Abschlüssen, reduzierter Komplexität und verbesserter Entscheidungsfindung führt. Die verschmolzenen Prozesse vereinfachen die IT-Landschaft und unterstützen die digitale Transformation.

Neue Hauptbuchhaltung

Die Neue Hauptbuchhaltung in SAP S/4HANA bietet eine erweiterte Funktionalität zur Abbildung von Finanztransaktionen, die über die klassische Hauptbuchhaltung hinausgeht. Sie ermöglicht die gleichzeitige Führung mehrerer Ledger, wie z. B. lokales und internationales Rechnungswesen, in einem integrierten System.

Dank der flexiblen Segmentberichterstattung und Echtzeitintegration von Finanzbuchhaltung (FI) und Controlling (CO) bietet die neue Hauptbuchhaltung eine höhere Transparenz und detailliertere Einblicke in die finanzielle Lage eines Unternehmens. Durch die Möglichkeit, parallele Rechnungslegungsstandards abzubilden und Echtzeitberichte zu erstellen, verbessert sie die Effizienz der Abschlussprozesse, reduziert Fehlerquellen und unterstützt die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften.

Neue Anlagenbuchhaltung

Die Neue Anlagenbuchhaltung in SAP S/4HANA integriert die Verwaltung und Bilanzierung von Anlagevermögen direkt in die zentrale Finanzstruktur des Systems. Sie ermöglicht eine erweiterte Echtzeitverarbeitung aller buchhalterischen Vorgänge im Zusammenhang mit Sachanlagen, wie Anschaffungen, Abschreibungen, Umbuchungen und Veräußerungen.

Durch die tiefe Integration in das Universal Journal (ACDOCA) bietet sie eine einheitliche Datenbasis für Finanz- und Controlling-Daten. Dies erhöht die Transparenz und Genauigkeit der Anlagebuchhaltung und erleichtert die Erstellung konsistenter und aktueller Berichte. Die neue Anlagenbuchhaltung reduziert den manuellen Aufwand, unterstützt parallele Rechnungslegungsstandards und vereinfacht die Einhaltung gesetzlicher Anforderungen.

Warum OctaVIA?

Weil wir verstehen, was zählt

Wir setzen auf langfristige Partnerschaften und eine Arbeitsweise, die durch Transparenz, Vertrauen und gegenseitigen Respekt gekennzeichnet ist. Unsere Werte wie Teamgeist, Innovation und partnerschaftliche Zusammenarbeit sind tief in unserem Handeln verankert und spiegeln sich in jedem unserer Projekte wider. Mit OctaVIA wählen Sie einen Partner, der nicht nur Lösungen liefert, sondern auch Werte schafft.

Wir sind stolz darauf, nicht nur als Berater, sondern als echter Partner auf Augenhöhe zu agieren. Unsere Experten setzen modernste Technologien und innovative Ansätze ein, um die Logistik von heute und morgen zu gestalten. Lassen Sie uns gemeinsam Ihre logistischen Herausforderungen meistern und Ihre Prozesse zukunftsfähig machen.

Ihr Weg mit OctaVIA

Von der Idee zur Umsetzung

Der Weg zur Optimierung Ihrer Logistikprozesse beginnt mit einer klaren Idee und strukturierten Anforderungen. Bei OctaVIA AG unterstützen wir Sie von der ersten Idee bis zum GoLive Ihrer Lösung. Unsere Experten analysieren Ihre Bedürfnisse, entwickeln individuelle Konzepte und führen Sie durch die Anforderungsanalyse und Dokumentenerstellung.

Schritte zum Erfolg

Schulung, Testing und GoLive

Nach der Umsetzung Ihrer individuellen Lösungen ist der Prozess noch nicht abgeschlossen. Wir legen großen Wert auf ausführliches Testing und umfassende Schulungen für Ihr Team. So stellen wir sicher, dass Ihre Mitarbeiter vom ersten Tag an produktiv mit den neuen Systemen arbeiten können. Mit unserem Hypercare-Support sind wir auch nach dem GoLive für Sie da, um einen reibungslosen Übergang und eine optimale Nutzung der neuen Systeme zu garantieren.

Alles aus einer Hand

Effektive Prozessgestaltung mit SAP

Unser tiefes Verständnis und unsere Fachkompetenz in SAP-Modulen wie SAP SD (Sales and Distribution) und SAP PP (Production Planning) ermöglichen es uns, die gezeigten Prozesse nachhaltig und sicher umzusetzen.

Experte für die Beratung

Alexander Dortants – Vorstand

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